結婚式の二次会には、できるだけたくさんのゲストに参加してもらいたいですよね。しかしゲストが参加しやすく、相手に失礼にならない招待状を書くには、どんな点に気をつければいいのでしょうか？
そこで本記事では、結婚式二次会の招待状の「書き方のポイント」や「送る相手別の文例」を紹介します。
文例はコピーしてそのまま使える形になっているので、準備にも役立ちますよ。ぜひ、最後までお読みいただき、気配りのきいた招待状を作ってくださいね。
そもそも：いつまでに招待状を送るべき？
招待状を送るタイミングは、「２～３か月前」がベスト！
理由としては、結婚式の招待状を出すのと同じタイミングで案内ができるからです。ゲストは結婚式と二次会の日付を忘れることもなく、またスケジュール調整もしやすく出席率も高くなります。
４か月以上前に案内する場合は、直前にフォローを
４か月以上前に二次会の案内をした場合は、 当日の1か月前にはもう一度出欠を確認しましょう。「予定が変わってしまった」・「日程を忘れていた」というゲストもいらっしゃします。出席ゲストのためにも、必ずフォローをいれましょう。
結婚式二次会の招待状を出すときの５つの注意点
結婚式二次会の招待状は、いくつかの注意点に配慮しながら作成しましょう。気をつけたい5つのポイントを紹介します。
忌み言葉を避ける
忌み言葉とは、お祝いの場面にふさわしくない縁起の悪い言葉です。二次会で避けたいつい使いがちな結婚式忌み言葉の一例を紹介しておきますので、ご参考ください。
◆別れを連想させる言葉……終わる、帰る、忙しい、ご多忙
◆再婚を連想させる言葉……戻る、戻す、再度
◆同じ言葉をくり返す重ね言葉……くれぐれも、いろいろ、わざわざ、皆々様、度々、次々
相手に合わせた文面にする
結婚式二次会の招待状は、親しい相手だけに送るとは限りません。新郎新婦の上司など目上の人に送る場合は、文章を丁重な表現にしましょう。
WEB作成でも丁寧に作る
WEB招待状でもフォーマルな案内なので、カジュアルになり過ぎないよう注意。文字化けを防ぐため絵文字や機種依存文字の使用も避けます。この後の項目を参考にし、文章も丁寧に表現しましょう。
メールは一括送信ではなくBCCで
メールで招待状を送信する場合、一括送信ではなくBCCでプライベート性を守りましょう。また、面識のない幹事からのメールは不信感を与えたり、ドメイン拒否で届かなかったりする可能性があります。
相手によっては新郎新婦から招待状を送信してもらい、集計から幹事が行うのでもいいかもしれません。もしくは、新郎新婦から幹事から招待状が届くことを事前に伝えてもらいましょう。
メールの件名は分かりやすく
招待状をメールで送る場合、件名はしっかり記載しましょう。ゲスト側からしたら、知らないメールアドレスから招待状が届くということです。スルーされないように、一目で主旨が分かる件名を心掛けましょう。
結婚式二次会の招待状に必要な項目
結婚式二次会の招待状は、必要な項目を挙げながら作成しましょう。WEBでも手作りでも項目は同じなので、具体的に紹介していきます。
タイトル
結婚式二次会のタイトルは、新郎新婦の名前を入れて作成しましょう。
作成例：
◆□□太郎さん＆〇〇花子さん結婚式二次会のご案内
◆Taro＆Hanako Wedding Party
案内文
新郎新婦の結婚を報告し、二次会への参加をうながすメッセージを書きます。詳しい書き方は、【招待状の案内文にふさわしい文面例】の項目をご参考ください。
日時
結婚式二次会の開催日と曜日、受付時間、開宴時間を明記します。
作成例：
◆日時／20**年5月15日(日) 開場18:30 開宴19:00
会場
会場の名前と所在地、電話番号のほか公式ホームページがあればURLも書き添えます。車での来場者のために、店や周辺の駐車場についても加えると丁寧です。
作成例：
◆会場／イタリアンレストラン★★★（駐車場については～）
地図
会場がわかる周辺地図を貼付します。電車やバスでの来場者のために最寄り駅を、車での来場者のために国道や県道などを目印にするのも大切です。
アクセス
会場の最寄り駅からのアクセスを示しましょう。最寄り駅がいくつかある場合は、いくつか示しておきます。
作成例：
◆東海道新幹線 品川駅より徒歩3分
◆JR山手線 品川駅より徒歩3分
◆京急本線 品川駅より徒歩3分
会費
会費は金額だけを率直に伝えます。金額差がある場合は分けて示しましょう。
作成例：
◆会費／男性〇〇〇〇円 女性〇〇〇〇円
ドレスコード
ゲストに着用してほしい服装を明記します。一般的には「カジュアルエレガンス」「スマートカジュアル」「スマートエレガンス」などのキレイめな装いが多いです。
ドレスコード以外に、季節をテーマにしたカラーアイテムや、共通のテーマでユニークなファッション雑貨を身に着けてもらっても二次会が盛り上がりますよ。
作成例：
◆ドレスコード／カジュアルエレガンス
◆テーマカラーとして、「黄色」のアイテムを1点身に着けてご来場ください。
出欠の返信内容と締切り日
二次会への出欠を把握するため、名前や連絡先を添えて出席か欠席かを返信してもらいましょう。返信の締め切りは、相手の都合も考えて、招待状を送ってから2週間後を目安に設定すると良いでしょう。
作成例：
◆お名前
◆ふりがな
◆連絡先（電話番号）
◆ご出席・ご欠席
◆ご返信は20**年〇月〇日までにお願い致します。
◆新郎新婦へのメッセージ
最後に、新郎新婦への祝福コメントをもらってもいいですね。
連絡先
出欠の返信などを受け付ける幹事などの連絡先を明記します。電話番号とメールアドレスを記載しておくと、相手が都合のいい方法を選択できて便利です。
ただし、幹事の時間を割きすぎないよう、電話番号には「緊急連絡先」としておきましょう。
作成例：
◆幹事 □□一郎
***@******.co.jp
緊急連絡先：090‐0000-0000
コピーして使える！招待状の相手別の文面例(テンプレート)
ここでは送る相手ごとの文面例を紹介します。招待状の文面は、送り主や送る相手の立場によって内容が変わってきます。
そのためここでは、次の2つの場合に分けてご紹介します。
・幹事から送る場合
・新郎新婦から送る場合
送る相手はそれぞれ、「友人向け」と「目上の人向け」に分けて見ていきましょう。
友人など親しい相手（幹事から）
件名：【ご案内】□□太郎さんと〇〇花子さんの結婚式二次会
本文：
突然のメール失礼いたします。
このたび□□太郎さんと〇〇花子さんが、めでたく結婚することとなりました。
つきましては、お二人の門出を祝し、結婚式の二次会を開催することになりました。
日頃から親しくされている皆様と一緒に、盛大に祝福したく思いますので、ぜひ
ぜひご参加ください。
◆日時／2020年 4月12日（土） 開場 17：30 開宴 18：00
◆会場／リストランテ星野
◆住所／ 東京都○○区◎○○５-６-１ Tel：03‐0000-××○○
会場マップ：https://○○…
※駐車場あり（30台） アルコールを飲まない方は車の来場も可能です
◆会費／男性○○○○円、女性○○○○円
◆ドレスコード／スマートカジュアル
テーマは「春」：春を意識した装いまたはアイテム1点を身に付けてください。
お手数ですが、ご都合のほどを2月15日（日）までに
以下の項目に記入をいただき送信者宛にご返信をお願いします。
※以下をご返信ください
ーーーーーーーーーーーーーーーーーー
お名前：
お電話番号（携帯可）：
メールアドレス：
出欠：出席・欠席
□新郎新婦へのメッセージ ※おふたりへのコメントをぜひお願いします！
ーーーーーーーーーーーーーーーーーー
お会いできることを楽しみにしております。
幹事 △●孝太郎
aaa@ party-wedding.bustserch.co.jp
※緊急連絡先090‐0000-××○○
幹事からは、参加をお願いする立場で案内しましょう。
最近では「調整さん」などの日程調整ツールもWEB上で一括管理できて便利です。こういった調整ツールを活用するのも良いでしょう。
友人など親しい相手（新郎新婦から）
件名：【ご招待】□□太郎&〇〇花子’s Wedding Party
本文：
私たち□□太郎と〇〇花子は、このたび結婚することになりました。
つきましては、ささやかではございますが、
日頃お世話になっている皆様をお招きし、二次会パーティーを開催したいと思います。
ご多用のこととは存じますが、是非ご参加いただけますようお願いいたします。
◆日時／2020年 4月12日（土） 開場 17：30 開宴 18：00
◆会場／リストランテ星野
◆住所／ 東京都○○区◎○○５-６-１ Tel：03‐0000-××○○
会場マップ：https://○○…
※駐車場あり（30台） アルコールを飲まない方は車の来場も可能です
◆会費／男性○○○○円、女性○○○○円
◆ドレスコード／スマートカジュアル
テーマは「春」：春を意識した装いまたはアイテム1点を身に付けてください。
お手数ですが、ご都合のほどを2月15日（日）までに
以下の項目に記入をいただきこのメールにご返信をお願いします。
※以下をご返信ください
ーーーーーーーーーーーーーーーーーー
お名前：
お電話番号（携帯可）：
メールアドレス：
出欠：出席・欠席
ーーーーーーーーーーーーーーーーーー
皆さんにお会いできることを楽しみにしております。
新郎新婦 □□太郎 〇〇花子
aaa@ party-wedding.bustserch.co.jp
※緊急連絡先090‐0000-××○○
新郎新婦からは、招待するという立場で案内しましょう。
最近では「調整さん」などの日程調整ツールもWEB上で一括管理できて便利です。こういった調整ツールを活用するのも良いでしょう。
上司など目上の相手（幹事から）
件名：【ご案内】□□太郎さんと〇〇花子さんの結婚式二次会
本文：
謹啓
皆様にはお健やかにお過ごしのこととお慶び申し上げます。
このたび□□太郎さんと〇〇花子さんが、めでたくご結婚されることとなりました。
つきましては、お二人の門出を祝して結婚式の二次会を催したいと存じます。
日頃から、お二人と親交のある皆様と盛大にお祝いできればと思っております。
ご多用中のところ誠に恐縮ではございますが、
是非ともご出席くださいますよう、お願い申し上げます。
◆日時／2020年 4月12日（土） 開場 17：30 開宴 18：00
◆会場／リストランテ星野
◆住所／ 東京都○○区◎○○５-６-１ Tel：03‐0000-××○○
会場マップ：https://○○…
※駐車場あり（30台） アルコールを飲まない方は車の来場も可能です
◆会費／男性○○○○円、女性○○○○円
◆ドレスコード／スマートカジュアル
テーマは「春」：春を意識した装いまたはアイテム1点を身に付けてご来場ください。
お手数ですが、ご都合のほどを2月15日（日）までに
以下の項目に記入をいただき送信者宛にご返信をお願いします。
※以下をご返信ください
ーーーーーーーーーーーーーーーーーー
お名前：
お電話番号（携帯可）：
メールアドレス：
出欠：出席・欠席
ーーーーーーーーーーーーーーーーーー
皆様にお会いできることを楽しみにしております。
幹事 △●孝太郎
aaa@ party-wedding.bustserch.co.jp
※緊急連絡先090‐0000-××○○
新郎新婦にとって、大切な相手であると承知していることが伝わるようにしましょう。
最近では「調整さん」などの日程調整ツールもWEB上で一括管理できて便利です。こういった調整ツールを活用するのも良いでしょう。
上司など目上の相手（新郎新婦から）
件名：【ご招待】□□太郎と〇〇花子の結婚式二次会
本文：
謹啓
皆様にはお健やかにお過ごしのこととお慶び申し上げます。
突然のご報告ではございますが、このたび私たち□□太郎と〇〇花子は結婚することになりました。
つきましては、ご報告も兼ねまして、お世話になっている皆様をお招きし、ささやかな祝宴を催すこととなりました。
ご多用のこととは存じますが、是非ともご出席くださいますよう、お願い申し上げます。
◆日時／2020年 4月12日（土） 開場 17：30 開宴 18：00
◆会場／リストランテ星野
◆住所／ 東京都○○区◎○○５-６-１ Tel：03‐0000-××○○
会場マップ：https://○○…
※駐車場あり（30台） アルコールを飲まない方は車の来場も可能です
◆会費／男性○○○○円、女性○○○○円
◆ドレスコード／スマートカジュアル
テーマは「春」：春を意識した装いまたはアイテム1点を身に付けてご来場ください。
お手数ですが、ご都合のほどを2月15日（日）までに
以下の項目に記入をいただきこのメールにご返信をお願いします。
※以下をご返信ください
ーーーーーーーーーーーーーーーーーー
お名前：
お電話番号（携帯可）：
メールアドレス：
出欠：出席・欠席
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皆様にお会いできることを楽しみにしております。
新郎新婦 □□太郎 〇〇花子
aaa@ party-wedding.bustserch.co.jp
※緊急連絡先090‐0000-××○○
相手の立場を敬いながら日頃の厚情への感謝を込めましょう。
最近では「調整さん」などの日程調整ツールもWEB上で一括管理できて便利です。こういった調整ツールを活用するのも良いでしょう。
まとめ
招待状の作成について具体的なイメージは掴めましたでしょうか。今回は、結婚式二次会の書き方から招待状の文面までご紹介させていただきました。
本記事で紹介した注意点なども押さえて、気配りのきいた招待状を作成しましょうね。
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